- SlovakSlovenčina
Office Operations Assistant
Informácia o pozícii
Lokalita
Bratislava
Druh pracovného pomeru
Plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
Od 1 600 EUR/mesiac (finálna výška mzdy závisí od skúseností kandidáta) + 13. a 14. plat
Náplň práce
Čo bude vašou každodennou misiou?
- Udržiavať kanceláriu v top stave - zabezpečiť jej plynulý chod a komunikáciu s facility tímom - riešenie údržby, technických záležitostí, vybavenia a príprava pracovných miest pre nových kolegov
- Vybavovať a preberať poštu a zásielky
- Spravovať telefóny a mobilné zariadenia, vychytávať najlepšie riešenia a optimalizovať náklady
- Starať sa o firemné autá a spolupracovať s leasingovou spoločnosťou tak, aby všetko fungovalo bez problémov
- Pomáhať HR a marketingu s organizáciou externých a interných eventov (booking leteniek, ciest, Dni zdravia,..) a privítaním nováčikov v tíme
- Byť spoľahlivým IT pomocníkom pre kanceláriu (áno, aj keď nie ste IT expert)
- Pomáhať s objednávkami a zabezpečovať administratívnu podporu pre logistické oddelenie
A samozrejme - riešiť ad hoc úlohy a byť flexibilný/á podľa potrieb firmy.
Benefity
- 13. a 14. plat
- Stravné 7,50€/deň (zamestnanec hradí 1€)
- Rôzne druhy príspevkov (dôchodok, doprava, šport,..)
- Extra dni voľna, keď to potrebujete (sick days, sabattical po 2 rokoch,...)
- Flexibilný home-office (1x za 2 týždne alebo podľa potreby) - ale v kancelárii vás radi uvidia často :)
Komplexný zoznam benefitov vám bude predstavený na osobnom pohovore v spoločnosti.
O klientovi
V kancelárii sa nikdy nestratíte, pretože viete, že práca je o ľuďoch a detailoch.
Pre nášho klienta - stabilnú výrobnú spoločnosť - hľadáme Office Operations Assistant-a, ktorý chce byť srdcom tímu, drží všetko pokope a vytvára príjemné prostredie pre všetkých kolegov. Ak chcete rásť, pomáhať a mať z práce radosť, táto pozícia je pre vás ako stvorená!
Vašou zodpovednosťou bude komplexná správa kancelárie - od organizácie každodenného chodu, cez správu vozového parku, až po IT podporu a úzku spoluprácu s HR a marketingovým tímom. Budete tým nenápadným hrdinom, bez ktorého by to v kancelárii jednoducho nešlo.
Osobnostné požiadavky a zručnosti
Koho hľadáme?
- Niekoho, kto má rád prácu s Excelom, PowerPointom a ovláda MS Office naozaj dobre (áno, aj kontingenčné tabuľky)
- Profesionála s angličtinou na úrovni, ktorá umožňuje sebaistú komunikáciu v pracovnom prostredí
- Osobu, ktorá je komunikatívna, všímavá, rýchlo sa učí a má neustále záujem zlepšovať sa
- Time manažéra, ktorý zvláda viac úloh naraz a zároveň si udrží úsmev na tvári
- Tímového hráča, ktorý vie pomôcť, poradiť a spolupracovať
- Riešiteľa problémov, ktorý nečaká, ale koná :)
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
- Microsoft Office - Mierne pokročilý
- Minimálne 1-2 roky praxe v oblasti office administratívy, facility managementu alebo administratívnej podpory (ideálne vo výrobnom alebo korporátnom prostredí)
Informácie o výberovom konaní
Lenka Dudová
dudova@neumannconsulting.sk
+421 948 202 329
Zaujala Vás táto alebo iná pracovná pozícia z našej ponuky? Pošlite mi svoj životopis spolu s Vašou fotografiou.